MS-OFFICE WORD References Menu in Hindi

MS Word की References Tab का उपयोग करना

इस Tutorial में हम आपको MS Word की References Tab के बारे में बताएंगे. MS Word की References Tab को आप Keyboard से Alt+S दबाकर सक्रिय् कर सकते हैं. या आप इसे Mouse द्वारा भी इस्तेमाल कर सकते हैं.

References Tab को कई Group में बांटा गया हैं. प्रत्येक Group में एक कार्य विशेष से संबंधित Commands होती हैं. आप इन Commands को माऊस के द्वारा इस्तेमाल कर सकते हैं. नीचे हम आपको बताएंगे कि References Tab में कितने Group होते हैं? और प्रत्येक Group में उपलब्ध Commands का क्या कार्य हैं?

References Tab के Group के नाम और उनके कार्य

References Tab में कुल 6 Group होते है. इन्हे आप ऊपर दिखाए गए Screen Shot में देख सकते है. इन Groups का नाम क्रमश: Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, और Table of Authorities है. अब आप references Tab के Groups से तो परिचित हो गए है. आइए अब प्रत्येक Group के कार्य को जानते है.

1. Table of Contents

जैसा की इस Group के नाम से जाहिर इसका क्या कार्य है. Table of Contents Group की सहायता से हम अपने Word Document में आसानी से Table of Contents यानि Index, जिसे हिंदी में विषय-सूची कहते हैं, बना सकते हैं. और ये विषय-सूची Clickable होती हैं. मतलब आप जिस Particular Lesson को पढना चाहते हैं, बस उस पर क्लिक कीजिए और आप सीधे उसी Lesson पर पहुँच जाएंगे.

विषय सूची (table of content)

आप जब भी कोई पुस्तक पढ़ने के लिए खोलते हैं तो सबसे पहले क्या करते हैं?

सामान्यतः लोग पहले उसकी वुशय सूची देखते हैं जिस से ये पता चलता है कि किताब में कौन सी चीज किस पेज पर है।

इस से आपको हर एक चीज जो पढ़ना है उसे खोजने में पूरी किताब को नही पलटना पड़ता।

एमएस वर्ड में ये काम Content Table आप्शन द्वारा करते हैं। आप एक आटोमेटिक टेबल का प्रयोग कर सकते हैं।

एमएस वर्ड में इसको प्रयोग करने का सबसे बड़ा फायदा यह है कि आप सीधा यहीं से किसी भी विषय पर क्लीक कर के वहाँ पहुँच सकते हैं।

अपनी हैडिंग चुनने के लिए उपर रिबन के अंदर Home टैब के Styles सेक्सन में जाएँ।

लेकिन अगर आप अपने डॉक्यूमेंट को एडिट करते हैं या कुछ और कंटेंट डालते हैं तो टेबल को अपडेट करना ना भूलें ताकि बांकी के कंटेंट भी इसमें जुड़ जाएँ।

इसके लिए Table of Contents वाले रिबन के अंदर जाकर Update Table पर क्लीक करना होता है।

2. Footnotes

Footnotes Group द्वारा आप अपने Document के बारे में अतिरिक्त जानकारी या परिशिष्ट (Supplement) को जोड सकते हैं. जो आपके Document को और ज्यादा विश्वसनीय बनाता हैं. Footnotes और End notes को डॉक्युमेट के आखिर में जोडा जाता हैं.

फुटनोट और एंडनोट (footnote and end note in ms word in Hindi)

अगर आपने अपने डॉक्यूमेंट में किसी कठिन शब्द का प्रयोग किया है या किसी विषय को आप म्झाना चाहते हैं लेकिन उसे मैं पेज पर नही लिखना चाहते तो फुटनोट और एंडनोट का सहारा ले सकते हैं।

इसे करने के लियी आप Footnote and Endnote पर क्लीक करें जिसके बाद एक डायलाग बोस खुल जाएगा।

याद रखें कि फुटनोट पेज के अंत में आता है जबकि एंडनोट डॉक्यूमेंट के अंत में। इसमें आप अतोरिक्त कमेंट, व्याख्या इत्यादि डाल सकते हैं।

नीचे Apply पर क्लीक करते ही ये आपके डॉक्यूमेंट से जुड़ जाएगा।

3. Citations & Bibliography

यदि आपके डॉक्युमेंट में किसी और का कार्य सम्मिलित हैं या फिर आप आपके डॉक्युमेंट में मौजूद जानकारी के स्रोतों के बारे में भी अपने पाठकों को बताना चाहते हैं. तब इस Group का काम आता हैं. आप Citations and Bibliography Group द्वारा अपने डॉक्युमेंट के आखिर में References दे सकते हैं.

इटेशन और बिबलियोग्राफी (citation and bibliography in ms word in hindi)

इसी सेक्शन के अंदर वो चीजें डाली जाती है जिनकी मदद से आपने अपना रिसर्च पेपर या लेख तैयार किया है।

साइटेशन जोड़ें के लिए सबसे पहले रिबन के अंदर Citation and Bibliography वाले सेक्सन में जाएँ और फिर Insert Citation पर क्लीक करें।

अगर आप Add a new Source पर क्लीक करते हैं तो ये एक डायलाग बॉक्स खुल जाएगा जिसमे आप सारे सोर्स एक-एक कर के डाल सकते हैं।

ऐसे ही अपने डॉक्यूमेंट में बिबलियोग्राफी जोड़ने के लिए Bibliography पर क्लीक करें।

4. Captions

यदि आपके डॉक्युमेंट में Images भी हैं तो Caption द्वारा आप प्रत्येक Image को उसका नाम दे सकते हैं. जिससे Picture को समझने में आसानी रहती हैं. जिस तरह हम Document में Table of Contents बनाते हैं. ठीक इसी तरह Captions द्वारा Table of Figures भी बना सकते हैं. इस Table का कार्य डॉक्युमेंट में मौजूद सभी Pictures को एक सूची में रखना होता हैं.

कैप्शन (caption in ms word)

ये इस्तेमाल करना काफी आसान है। मान लोजिये आपने अपने डॉक्यूमेंट में एक से ज्यादा चित्र, चार्ट, टेबल वगैरह प्रयोग किये हैं तो कैप्शन के द्वारा आप उसको कर्म में संख्या दे सकते हैं जैसे कि चित्र एक, चित्र दो.. इत्यादि।

फिर जब भी पैराग्राफ में आप उसकी बात करें तो कैप्शन के कारण ये आसानी से समझ आ जाएगा कि आप कोंसे चित्र की बात कर रहे हैं।

इसके लिए अपने Reference टैब के अंदर जाकर Captions पर क्लीक करें और फिर Insert Caption में जाएँ।

5. Index

आप Document के प्रत्येक पन्ने के लिए अलग-अलग Index भी बना सकते हैं. जिस तरह आप Table of Contents बनाते हैं, जो पूरे डॉक्युमेंट के लिए होता हैं. बिल्कुल इसी तरह आप एक पन्ने या टॉपिक के लिए भी Index बना सकते हैं. जिसे आप List of Topics भी कह सकते हैं.

6. Table of Authorities

आप अपने डॉक्युमेंट में Table of Authorities भी बना सकते हैं. अर्थात आपने इस डॉक्युमेंट में जिन स्रोतों का सहारा लिया हैं. उन सभी Cases, Statutes और Authorities की एक सूची बना सकते हैं.