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MS- OFFICE WORD 2003 Create Labels - How To Create Lables?

September 27, 2019

Create Labels Microsoft Word 2003 FULL EXPLAIN 

Mailing Label

हम MS Word के अन्दर Form Letter की तरह ही Mailing labels का निर्माण कर सकते है | Word हमे विशेष Mailing Labels जैसे A very ,HP, Macro आदि के निर्माण की सुविधा प्रदान करता है |

How to Create Mailing Labels

Labels का निर्माण करने के लिए निम्नलिखित Steps को Follow करते है-
Step 1 -: सबसे पहले New Document Cerate करते है,फिर Tools Menu में से Mail Merge Option को सेलेक्ट करते है, जिससे Mail Merge Dialog box प्रदर्शित होगा |
Tools Menu→ Letter and Mailings →Mail MergeRelated image
Step 2 -: Create पर click करते है, Drop Down list में से Mailing Labels का चयन करते है |
Image result for mailing labels in ms word 2003
Step 3 -: Word में हमें Query Window मिलेगी जिसमे हमसे Mailing Labels को Active Window में बनाने को पूछा जाएगा या एक नई Window में? हम Active Window का चयन करते है |
Step 4 -: Mailing Label का निर्माण करने से पहले हम एक file का निर्माण या Specify करना होगा,क्योकि हमें Data Mailing Labels का निर्माण करने के लिए इसमें से Fields का इस्तेमाल करना होगा | हमें Mail Merge Helper फिर से दिखाई देगा –और उसके ऊपर का Prompt यह इंगित कर रहा होगा की अगला कदम या Step Data source का चयन करना होगा,तब Get Data पर Click करते है तथा Drop Down list से create Data Source का चयन करते है|
Step 5 -:यदि हम Create Data Source का चयन करते है,तो Data Source का निर्माण “Merging Mailing List with from letter”में बताये गए तरीके के अनुसार करते है | जब हम रिकार्ड्स को जोड़ना तय कर चुके तो OK पर click करते है | हम खाली Mailing Label Main Form पर लौट आएगे तथा Mail Merge Tool Bar भी दिखता रहेगा |मैलिंग लेबल का निर्माण करने के के लिए Mail Merge Helper button पर क्लिक करते है |Mail Merger helper डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित हो जाएगा | Setup का चयन करते है |Label option Dialog box दिखाई देगा |
Step 6 -: विकल्प के रूप में यदि हम Open Data Source का चुनाव करते है तो Open Data Source को चुनने के बाद आपको Main Document को Setup करना चाहिए | जब हम इसoption का चुनाव करेगे,तो हमको Label Option Dialog box दिखाई देगा |
Step 7-: Correct Label Products का चुनाव करके उपयोग होने वाले Labels का चुनाव करे |फिर चुने हुए Labels के लिए product Number को चुनते है |
Step 8 -: OK button पर click करते है, create Labels डायलॉग बॉक्स शो हो जायगा |
Step 9 -: Merge File को Labels में इनपुट करने के लिएInsert Merge का चयन करते है | यदि जरुरी हो तो Spaces, Punctuation and lines को जोड़े |
Step 10 -:अपनी पसंद की Files का चयन करने के बाद OK पर Click करते है ,तो हम Mail Merge Helper Dialog box पर आ जायगे |
Step 11 -: Merge को संचालित करने के लिए Merge को Choose करते है,तो Merge Dialog Box Show हो जायगा |
Step 12 -:अपनी आवश्यकतानुसार Merge option को सेट करते है, फिर Merge को Choose करते है | Word Mailing Labels and Mailing List को Merge कर देगा तथा परिणाम को New Document, Pointer आदि पर भेज देगा |
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MS- OFFICE WORD 2007 Create Envelop - HOW TO CREAT ENVELOP

September 27, 2019

Create Envelop Microsoft Word 2007 FULL EXPLAIN 

हम अपने लैटर के लिए बनाए गए Data Source का प्रयोग करके Envelop तथा Labels भी बना सकते है तथा Print कर सकते है| Envelops को प्रिंट करने के लिए निम्न स्टेप्स का अनुसरण (Follow)करते है –
Image result for how to create envelope in ms word 2007

Step 1- Create Group में जाएं 
Step 2- Create Option का चयन करते है तथा इसके पश्चात Envelop Option का चयन करते है|
Step 3- Delivery Address  का चयन करते है|
Step 4- इसके पश्चात  Return Address  का चयन करते है |
Step 5- अपने Envelopes के लिए Option पर Click कर Envelop के Page का चयन करते है|
Step 6-  इसके पश्चात Envelop Dialog Box में से Envelop के लिए ऑप्शन को सेट करते है |
Step 7- अंत में Add to Document पर Click करते है ,इसके पश्चात Envelop Address Dialog Box प्रदर्शित होगा |
Step 8- यदि हम Main Document में कार्य रहे है तो Envelop Create करने के लिए Insert Merge Field Box में से Merge Field Option का चयन करते है |
Step 9- Post Net Bar Code Insert करने के लिए Insert Postal Bar Code Option का चयन करते है |
Step 10- इसके पश्चात OK Button पर क्लिक करते है |
Step 11- अब Tools Menu में से Mail Merge Option का चयन करे |
Step 12- Mail Merge Helper Screen प्रदर्शित होगी,इसमें से Field को Insert करने के पश्चात् मर्ज ऑप्शन का चयन करते है |
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MS- OFFICE WORD 2007 MAILING TAB

September 27, 2019

MAILING MENU Microsoft Word 2007 FULL EXPLAIN 

Mailings Tab का उपयोग करना

इस Lesson में हम आपको MS Word की Mailings Tab के बारे में बताएंगे. MS Word की Mailings Tab को आप Keyboard से Alt+M दबाकर सक्रिय् कर सकते हैं. या आप इसे Mouse द्वारा भी इस्तेमाल कर सकते हैं। 
MS OFFICE WORD 2007 MAILING TAB
Mailings Tab को कई Group में बांटा गया हैं. प्रत्येक Group में एक कार्य विशेष से संबंधित Commands होती हैं. आप इन Commands को माऊस के द्वारा इस्तेमाल कर सकते हैं. नीचे हम आपको बताएंगे कि Mailings Tab में कितने Group होते हैं? और प्रत्येक Group में उपलब्ध Commands का क्या कार्य हैं?

Mailings Tab के Group के नाम और उनके कार्य

Mailings Tab में कुल 5 Group होते है. इन्हे आप ऊपर दिखाए गए Screen Shot में देख सकते है. इन Groups का नाम क्रमश: Create, Write and Insert Fields, Review Results, और Finish है. अब आप mailings Tab के Groups से तो परिचित हो गए है. आइए अब प्रत्येक Group के कार्य को जानते है.
Note: Mailings Tab का एक ही मुख्य कार्य है. एक साथ कई लोगों को Mail, Envelope, Label आदि अलग-अलग भेजना. इस कार्य के लिए हमे MS Word में Mail Merge करना पडता हैं. और इस टैब में मौजूद प्रत्येक Group एक दूसरे पर निर्भर हैं. इसलिए इनका अलल-अलग अध्ययन करना आसान नही हैं. फिर भी हमने आपको समझाने के लिए एक कोशिश की हैं. ताकि आपको Mailings Tab की आधारभूत जानकारी हो जाए।

1. Create

इस Group द्वारा आप डॉक्युमेंट में Envelopes और Lables बना सकते हैं. जैसे, Mailing Address Labels, File Folder Labels आदि।

2. Start Mail Merge

इस Group द्वारा Mail Merge की Process शुरु होती हैं. और आप यहँ से जिनको मेल भेजना चाहते हैं. उन्हें जोड सकते हैं. यानि Recipients List Create, Edit, Delete कर सकते हैं।

3. Write & Insert Fields

जब आप ऊपर के दोनों Group का काम खत्म कर लेते हैं। तब इस Group का काम आता है. नही तो आप इस Group को अलग से इस्तेमाल नही कर सकते हैं. क्योंकि इसकी Commands Active नही होती हैं. इस Group द्वारा आप अपने Mail में Extra Fields Insert कर सकते हैं, किसी विशेष Mailing Address को ब्लॉक कर सकते हैं. और Greeting Line जोड सकते हैं. और आप ये सभी कार्य प्रत्येक Recipient के लिए अलग-अलग कर सकते हैं।

4. Preview Results

जब आपकी Mail Merge का कार्य पूरा हो जाता हैं, तो इस Group में मौजूद Commands के जरीए आप अपने कार्य का Preview देख सकते हैं।

5. Finish

इस Group द्वारा आप Mail Merge प्रक्रिया को खत्म करते हैं।

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