MS EXCEL 2007 का परिचय [Introduction OF MS Excel]

 Introduction Of Micro Soft Excel 2007 FULL EXPLAIN 

MS Excel, जिसका पूरा नाम ‘Microsoft Excel‘ है तथा इसे ‘Excel‘ के नाम से भी जानते है, एक Spread Sheet Program है, जो आंकडों को Tabular format में open, create, edit, formatting, calculate, share एवं print आदि करने का कार्य करता है। MS Excel को Microsoft द्वारा विकसित किया गया है।

MS Excel Microsoft Office का एक भाग है। नीचे MS Excel 2007 की विंडो को दिखाया गया है।

आप भी अपने कम्प्युटर मे MS Excel को Open कर इसे देख सकते है। यदि आपको MS Excel Open करना नही आता है तो आप ‘MS Excel को कैसे Open करें‘ Tutorial से इसे Open करना सीख सकते है। इस Tutorial मे MS Excel को Open करने के कई तरीके बताए गए है।

MS Excel की विंडो को कई भागों में बाँटा गया है। जिन्हे ऊपर चित्र में एक रेखा के माध्यम से नाम सहित दिखाया गया है। आइए MS Excel विंडो के प्रत्येक भाग को क्रम से जानते है।

        MS Excel Window में उपलब्ध सभी टूल्स     

  1. Office Button     

Office Button MS Excel का एक प्रमुख भाग है। यह बटन menu bar में होता है। इस बटन में MS Excel में बनने वाली फाईल या स्प्रेडशीट के लिए कई विकल्प होते है।
 

  2. Quick Access Tool Bar     

Quick Access Toolbar MS Excel का एक विशेष भाग है। यह टूलबार Title bar में होता है। इसे हम शॉर्टकट की तरह उपयोग मे लेते है। इस टूलबार में अधिकतर काम आने वाली commands को add कर दिया जाता है और वे इसमे जुड जाती है। Quick Access Toolbar की सहायता से MS Excel में कार्य थोडी speed से हो पाता है।

  3. Title Bar     

Title bar MS Excel विंडो का सबसे ऊपरी भाग है। इस बार पर MS Excel मे बनाई गई फाईल के नाम को दिखाया जाता है। जब तक फाईल को रक्षित (save) नही किया जाएगा फाईल का नाम नही दिखाया जाता है और वहां “Book1” लिखा होता है। जैसे ही हम फाईल को किसी नाम से रक्षित (save) करते है तब “Book1” के स्थान पर फाईल नाम दिखाया जाता है। Title Bar के दांये कोने में तीन बटन होते है। इन तीन बटन में पहला बटन “Minimize” होता है जिस पर क्लिक करने से Open Program Task Bar में आ जाता है। दूसरा बटन “Maximize or Restore down” होता है। यह बटन विंडो की width को कम या ज्यादा करने का कार्य करता है। और तीसरा बटन “Close Button” है जो प्रोग्राम को बंद करने का कार्य करता है।

  4. Ribbon     

Ribbon MS Excel विंडो का एक और भाग है। यह Menu Bar से नीचे होता है।इस पाठ मे दिखाई गई MS Excel विंडो में लाल रंग का हिस्सा ही Ribbon है। इस भाग में MS Excel Tabs (जो विकल्प menu bar में होते है) के विकल्पों को दिखाया जाता है।

  5. Menu Bar     

Menu Bar MS Excel में टाईटल बार के नीचे होती है। इसे Tab Bar भी बोल सकते है, क्योंकि इन्हें अब टेब ही बोला जाता है। Menu Bar में कई विकल्प होते है और प्रत्येक की अपनी Ribbon होती है।

  6. Name Box     

Name Box MS Excel में Ribbon के नीचे बांये कोने में एक बॉक्स होता है। इस बॉक्स में Sheet Cell के नाम को दिखाया जाता है एवं हम इसमें cell का नाम डालकर उसे खोज भी सकते है।

  7. Formula Bar     

Formula Bar MS Excel में Ribbon के नीचे बांये कोने में Name Box के बगल में होती है। इस बार में MS Excel Formulas को लिखा जाता है।

  8. Status Bar     

Status bar MS Excel में text area के बिल्कुल नीचे होती है। इस बार में “Zoom Level” नामक टूल होता है, जिसकी सहायता से Sheet को Zoom in तथा Zoom out किया जा सकता है। इसके अलावा भी बहुत से टूल इस बार में होते है, जैसे; Language, Word Count, Page Number आदि।

  9. Scroll Bar     

Scroll Bar MS Excel में दांये तरफ लम्बवत (vertically) तथा नीचे आडी (horizontally) बार होता है, जो Sheet को ऊपर-नीचे एवं दांये-बांये सरकाने का कार्य करता है।