हम MS Word के अन्दर Form Letter की तरह ही Mailing labels का निर्माण कर सकते है | Word हमे विशेष Mailing Labels जैसे A very ,HP, Macro आदि के निर्माण की सुविधा प्रदान करता है |

Labels का निर्माण करने के लिए निम्नलिखित Steps को Follow करते है-
Step 1 -: सबसे पहले New Document Cerate करते है,फिर Tools Menu में से Mail Merge Option को सेलेक्ट करते है, जिससे Mail Merge Dialog box प्रदर्शित होगा |

Tools Menu→ Letter and Mailings →Mail Merge

Step 10 -:अपनी पसंद की Files का चयन करने के बाद OK पर Click करते है ,तो हम Mail Merge Helper Dialog box पर आ जायगे |

Step 11 -: Merge को संचालित करने के लिए Merge को Choose करते है,तो Merge Dialog Box Show हो जायगा |

Step 12 -:अपनी आवश्यकतानुसार Merge option को सेट करते है, फिर Merge को Choose करते है | Word Mailing Labels and Mailing List को Merge कर देगा तथा परिणाम को New Document, Pointer आदि पर भेज देगा |

हम अपने लैटर के लिए बनाए गए Data Source का प्रयोग करके Envelop तथा Labels भी बना सकते है तथा Print कर सकते है| Envelops को प्रिंट करने के लिए निम्न स्टेप्स का अनुसरण (Follow)करते है –

Step 1- Create Group में जाएं 

MAILING MENU Microsoft Word 2007 FULL EXPLAIN 

Mailings Tab का उपयोग करना

Mailings Tab के Group के नाम और उनके कार्य

1. Create

2. Start Mail Merge

3. Write & Insert Fields

4. Preview Results

5. Finish

 संदर्भ Microsoft Word 2007 के पर टैब  नए रिबन की सहायता से अपना दस्तावेज़ स्रोतों, प्रशंसा पत्र ए पी ए, विधायक आदि की तरह एक शैली संदर्भ टैब पर आप विषय-सूची, फुटनोट, उद्धरण और संदर्भ सूची, टेबल तरह बातें मिलेगा दर्ज करें और चयन करने के लिए प्रदान करता है आंकड़े, कैप्शन, इंडेक्स और टेबल अधिकारियों की की।

हमें क्या पर एक नज़र डालते हैं  संदर्भ टैब  है पेशकश करने के लिए। यहाँ कि यह दिखता का एक स्क्रीन शॉट है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 में, सामग्री की एक तालिका बनाने वास्तव में आसान है। एक बात आप सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप आइटम विषय-सूची में शामिल किए जाने की जरूरत है कि की ओर बढ़ शैलियों में से एक का उपयोग कर अपने दस्तावेज़ टाइप है।

मुझे उदाहरण के द्वारा आप इस दिखा। मेरी परियोजना प्रबंधन योजना रिपोर्ट के लिए, मैं शीर्षक के साथ नौ विभिन्न वर्गों बनाया है। हालांकि मैं सिर्फ अभी तक विषय-सूची बनाने का अवसर नहीं पड़ा है। मुझे लगता है कि आगे क्या होगा। विषय-सूची पर क्लिक करें संदर्भ टैब के अंतर्गत सामग्री समूह की तालिका में आदेश है, तो ड्रॉप डाउन बटन पर क्लिक करें। यह आप विकल्पों में से निर्मित मेनू से चुनने के लिए दे देंगे। उस सूची से, स्वचालित तालिका 2 चुनें।

जैसा कि नीचे दिखाया के बाद मैं उपर्युक्त चरणों के माध्यम से चला गया, Microsoft Word 2007 सामग्री का एक अच्छा तालिका उत्पन्न। अब जब आप किसी विशिष्ट अनुभाग ब्राउज़ करने के लिए की जरूरत है, तुम सब करने की जरूरत है Ctrl + विषय-सूची में खंड क्लिक करें और इसे तुम वहाँ ले जाएगा है।

फुटनोट और एंडनोट पूरक जानकारी आम तौर पर एक पृष्ठ के अंत में स्थित में अपने दस्तावेज़ की पाठक को निर्देशित करने के लिए एक आसान तरीका है। आप संदर्भ टैब में फुटनोट समूह का उपयोग फुटनोट और एंडनोट सम्मिलित कर सकते हैं। यह नीचे बताया गया है।

मान लीजिए कि मैं डाव प्रोजेक्ट योजना रिपोर्ट, एक अनुमान के अनुसार पूरा होने की तारीख की तर्ज पर कुछ पर मेरे अनुसूची जानकारी में एक फुटनोट जोड़ना चाहते हैं। मैं के बाद खंड बी मेरी सम्मिलन बिंदु और सही चयन करें और फिर फ़ुटनोट सम्मिलित करें क्लिक करें। पद एक 1 जोड़ देगा और उसके बाद पृष्ठ के अंत करने के लिए कर्सर ले जाने के। मैं तो मेरे आवश्यक पाठ सम्मिलित करें और है कि यह है, हम सिर्फ हमारे पृष्ठ पर एक फुटनोट डाला है।

स्क्रीन शॉट इस समझा जाएगा, छोटे लाल आयत मेरी सम्मिलन बिंदु है और बड़े लाल आयत वास्तविक फुटनोट पाठ है।

अपने दस्तावेज़ किसी और के काम होते हैं, यह आम तौर पर संदर्भ के लिए उद्धृत किया जाना चाहिए। पाठकों इस तरह के संदर्भ को सक्षम जोड़ा जा रहा है स्रोत की जानकारी की पहचान। Microsoft Word 2007 का उपयोग करना, आप आसानी से अपने समाचार पत्र में उद्धरण और संदर्भ सम्मिलित कर सकते हैं। हमें इस प्रक्रिया को अगले में शामिल चरणों की समीक्षा करें।

पहली बात करने की ज़रूरत है अपने संदर्भ फ़ॉर्मेट करने के लिए एक मानक शैली का चयन है। आप ड्रॉप डाउन पर क्लिक करते हैं वर्ड 2007 में उद्धरण और संदर्भ सूची समूह पर शैली कमांड का चयन करके ऐसा कर सकते हैं, आप उपलब्ध शैलियों की एक सूची मिल जाएगा।

के रूप में स्क्रीन के नीचे गोली मार दी द्वारा दिखाए गए हम अपने प्रशंसा पत्र के लिए ए पी ए का चयन करेंगे।

हम जोखिम प्रबंधन योजना क्षेत्र के लिए प्रशंसा पत्र जोड़ेंगे। स्क्रीन में सूचना के ऊपर गोली मार दी, मैं बोल्ड में उद्धृत पाठ जोड़ लिया है। मैं भी प्रशस्ति पत्र स्थान लाल ने संकेत दिया जोड़ लिया है। आगे बढ़ो और उद्धरण सम्मिलित करें आदेश चयन करें और फिर चुनें नए स्रोत जोड़ें।

यहां है कि यह कैसा लग रहा है।

Microsoft Word 2007 का शुभारंभ करेंगे स्रोत संवाद बॉक्स बनाएं जिन्हें आप नीचे देख। यहीं पर आपको अपने प्रशस्ति पत्र के बारे में सभी जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। आप देख सकते हैं, मैं प्रस्ताव, शीर्षक, प्रकाशक आदि सहित प्रासंगिक जानकारी दर्ज किया है अंत में मैं संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक मारा।

यह एक इनलाइन प्रशस्ति पत्र सही बोली के बगल में जोड़ देगा और यह भी हमारी रिपोर्ट में ग्रंथ सूची के संदर्भ जोड़ें। नीचे स्क्रीन कैप्चर में सूचना, अब हम प्रकाशित पुस्तक के वर्ष के अलावा लेखक का नाम देखते हैं।

अगला जब मैं एक और उद्धरण सम्मिलित और उद्धरण सम्मिलित करें आदेश का चयन करने के लिए प्रयास करें, ध्यान दें कि पहले उद्धरण पहले से सूची में शामिल है। मैं के रूप में बोल्ड नीचे दिखाया गया में प्रकाश डाला एक अलग बोली के लिए फिर से इस एक का उपयोग कर सकते हैं।db

मैं भी प्रबंधित सूत्रों का कहना है आदेश पर क्लिक करके मेरे सभी स्रोतों की समीक्षा करने और उद्धरण और संदर्भ सूची समूह में जा सकते हैं। तुम्हें पता है, स्रोतों की सूची का आयोजन विभिन्न फिल्टर से उन्हें सॉर्ट और यदि आप चाहें तो उन्हें संशोधित कर सकते हैं।

यहाँ स्रोत प्रबंधक का एक स्क्रीन शॉट है।

अंत में मैं इस बिंदु पर क्या करने की जरूरत मेरी दस्तावेज़ के अंत में ग्रंथ सूची जोड़ना है। मुझे बताएंगे कि कैसे करने के लिए करते हैं। आप दस्तावेज़ के अंत पर ब्राउज़ करें और सम्मिलन बिंदु चुन सकते हैं। इसके बाद आप ग्रंथ सूची आदेश का चयन करने के रूप में नीचे दिखाया गया है की जरूरत है। आप ड्रॉप डाउन से निर्मित विकल्पों में से एक का चयन करना होगा। यहाँ हम ग्रंथ सूची चुन रहे हैं।

यह आगे जाना है और शैली आपके द्वारा चुने गए के अनुसार अपने दस्तावेज़ में एक अच्छा ग्रंथ सूची अनुभाग जोड़ देगा। हम नीचे आकृति में हमारी रिपोर्ट में ग्रंथ सूची अनुभाग से पता चला है। ध्यान दें कि यह स्वरूपण और जिस क्रम में विभिन्न वस्तुओं दिखाई देनी चाहिए, बहुत शांत वास्तव में का ध्यान रखा!

अपनी रिपोर्ट में यह चित्र या आंकड़े का एक बहुत है, यह उस में आंकड़े की एक टेबल के लिए फायदेमंद हो सकता है। आप बस एक शीर्षक है जो वास्तव में अंतर्निहित वस्तु के लिए सूचक है डालने से ऐसा कर सकते हैं। मेरे परियोजना योजना कम से कम दो आंकड़े कि मैं आंकड़े की एक टेबल का हिस्सा बनने के लिए करना चाहते हैं नहीं है। तो मुझे लगता है कि कैसे करते हो?

मैं अपनी पहली आंकड़ा चयन करें और फिर माइक्रोसॉफ्ट शब्द 2007 यहाँ में सन्दर्भ टैब में कैप्शन समूह में सम्मिलित शीर्षक आदेश पर क्लिक करें के बारे में मैं क्या बात कर रहा हूँ का एक स्क्रीन शॉट है।

जब मैं ऊपर के चरणों को किया था, मैं कैप्शन संवाद बॉक्स मिल गया। मैं आगे चला गया और यह आंकड़ा एक के लिए कुछ और शाब्दिक जानकारी में प्रवेश किया। इस मामले में मैं इसे एक कार्य टूटने संरचना (WBS) जो एक परियोजना प्रबंधन शब्द है बोल रहा हूँ।

यह नीचे दिखाया गया है।

मैं अपने प्रोजेक्ट योजना रिपोर्ट, एक संचार योजना और एक गैंट चार्ट में अगले दो आंकड़े के लिए उपरोक्त चरण दोहराएं। बाद मैंने किया है, मैं के आंकड़े कैप्शन समूह पर आदेश तालिका सम्मिलित करें पर क्लिक करें।

जैसा कि नीचे दिखाया इस आंकड़े संवाद बॉक्स के टेबल की शुरूआत। मैं डिफ़ॉल्ट सेटिंग छोड़ और ठीक क्लिक करने के लिए जा रहा हूँ।

यह मेरा परियोजना की योजना बनाई रिपोर्ट में आंकड़े अनुभाग का एक पेशेवर लग रही तालिका उत्पन्न। आंकड़ों की तालिका के भीतर से, मैं बस आंकड़ा चयन कर सकते हैं और फिर Ctrl + लक्ष्य वस्तु के लिए लिंक का पालन करने के लिए क्लिक करें है।

मैं आपकी समीक्षा के लिए एक स्क्रीन पर कब्जा शामिल किया है।

तुम भी एक सूचकांक संदर्भ टैब का उपयोग करके बना सकते हैं। सूचकांक पृष्ठों है कि वे कर रहे हैं के साथ अपने दस्तावेज़ में विषयों की सूची में शामिल हैं। आप नाम लिखने के लिए है और आप अपने सूचकांक के लिए संदर्भ पार करते हैं। हम आपको बताएंगे कि कैसे एक सूचकांक सम्मिलित करने के लिए स्क्रीन कैप्चर शामिल किया है।

अंत में आप सभी मामलों में, विधियों और अपने दस्तावेज़ में अधिकारियों की एक सूची बना सकते हैं। आप अधिकारियों की एक मेज डालने से ऐसा कर सकते हैं। यहाँ कि यह दिखता का एक स्क्रीन शॉट है।

The References Tab on Microsoft Word 2007’s new ribbon offers a quick way to enter your document sources, citations and choose a style like APA, MLA etc. On the References tab you will find things like Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Table of Figures, Captions, Indexes and Table of Authorities.

Let us take a look at what the References Tab has to offer. Here is a screen shot of what it looks like.

In Microsoft Word 2007, creating a Table of Contents is really easy. One thing you need to make sure is that you type your document using one of the heading styles for the items that need to be included in the Table of Contents.

Let me show you this by example. For my project management plan report, I have created nine different sections with Headings. However I have not had the chance to create the Table of Contents just yet.  I will do that next.  Click on the Table of Contents command in Table of Contents group under the References tab, then click on the drop down button.  It will give you built-in menu of options to choose from. From that list, choose automatic table 2.

After I went through the above mentioned steps, Microsoft Word 2007 generated a nice Table of Contents as shown below. Now when you need to browse to a specific section, all you need to do is Ctrl + click the section in Table of Contents and it will take you there directly.

Footnotes and endnotes are an easy way to direct the reader of your document to supplemental information generally located at the end of a page. You can insert the Footnotes and endnotes using the Footnotes group in the References Tab. This is illustrated below.

Let’s say I want to add a footnote in my schedule information on Daw project plan report, something along the lines of an estimated completion date. I select my insertion point and right after section B and then click Insert Footnote. Word will add a 1 and then move the cursor to the end of the page. I then insert my necessary text and that’s it, we just inserted a footnote to our page.

The screen shot will explain this, the small red rectangle is my insertion point and the large red rectangle has the actual footnote text.

When your document contains someone else’s work, this typically needs to be cited for reference. Adding such references enables the readers to identify the source information.  Using Microsoft word 2007, you can easily insert citations and references in your paper.  Let us review the steps involved in this process next.

The first thing you need to do is select a standard style for formatting your references.  You can do this by selecting the style command on the Citations and Bibliography group in Word 2007.  When you click on the drop down, you will get a list of available styles.

We will choose APA for our citations as shown by the screen shot below.

We will be adding citations to the Risk Management Plan area.  Notice in the screen shot above, I have added the quoted text in bold.  I have also added the citation location indicated by red.  Go ahead and select Insert Citation command and then choose add new source.

Here is what it looks like.

Microsoft word 2007 will launch the Create Source dialog box as shown below.  This is where you will need to enter all the information regarding your citation.  As you can see, I have entered the pertinent information including offer, title, publisher etc.  Finally I hit OK to close the dialog box.

This will add an inline citation right next to the quote and also add the reference to the bibliography in our report.  Notice in the screen capture below, we now see the author’s name in addition to the year of the published book.

Next when I try to insert another citation and select the insert citation command, notice that the first citation is already included in the list.  I can use this one again for a separate quote as highlighted in bold shown below.

I can also review all my sources by clicking on the Manage Sources command and go in the Citations and Bibliography group.  You can organize the list of sources, sort them by different filters and modify them if you like.

Here is a screen shot of the Source Manager.

The last thing I need to do at this point is to add the bibliography at the end of my document.  Let me show you how to do that.  You can browse to the end of the document and select the insertion point.  Next you need to select bibliography command as shown below.  You will need to select one of the built-in choices from the drop down. Here we are selecting Bibliography.

This will go ahead and add a nice bibliography section to your document according to the style you picked.  We have shown the bibliography section from our report in the figure below.  Notice that it took care of formatting and the order in which the different items should appear, very cool indeed!

If your report has a lot of pictures or figures in it, it may be beneficial to have a Table of Figures in it. You can do this by simply inserting a caption which really is a pointer to the underlying object. My Project plan has at least two figures that I would like to be part of a Table of Figures. So how do I do that?

I select my first figure and then click on Insert caption command in the Captions group in the References Tab in Microsoft word 2007. Here is a screen shot of what I’m talking about.

When I did the above steps, I got the Caption dialog box. I went ahead and entered some more textual information for figure one. In this case I am calling it a Work Breakdown Structure (WBS) which is a project management term.

This is shown below.

I repeat the above steps for the next two figures in my project plan report, a Communications Plan and a Gantt chart. After I am done, I click on Insert Table of Figures command on Captions group.

This launches the Table of Figures dialog box as shown below. I am going to leave the default settings and click Ok.

This generated a professional looking Table of Figures section in my project planned report.  From within the table of figures, I can simply choose the figure and then do Ctrl + Click to follow the link to the target object.

I have included a screen capture for your review.

You can also create an index using the Reference Tab.  The index includes list of topics in your document along with the pages that they are on.  You have to write the name and cross reference for your index.  We have included a screen capture to show you how to insert an index.

Finally you can make a list of all the cases, statutes and authorities in your document.  You can do this by inserting a table of authorities.  Here is a screen shot of what it looks like.

This concludes the lesson on References Tab in Microsoft Word 2007.