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MS OFFICE WORD 2007 Page Layout Tab

November 27, 2019

Micro Soft Office Word 2007 Page Layout Tab Full Explain IN Hindi 

MS Word की Page Layout Tab का उपयोग करना

इस Lesson में हम आपको MS Word की Page Layout Tab के बारे में बताएंगे। MS Word की Page Layout Tab को आप Keyboard से Alt+P दबाकर सक्रिय कर सकतआप इसे Mouse द्वारा भी इस्तेमाल कर सकते हैं। 
MS Office Word 2007 Page Layout Tab In Hindi
Page Layout Tab को कई Group में बांटा गया हैं। प्रत्येक Group में एक कार्य विशेष से संबंधित Commands होती हैं। आप इन Commands को माऊस के द्वारा दबाकर इस्तेमाल कर सकते हैं।नीचे हम आपको बताएंगे कि Page Layout Tab में कितने Group होते है? और प्रत्येक Group में उपलब्ध Commands का क्या कार्य है?

Page Layout Tab के Groups के नाम और उनके कार्य

Page Layout Tab में कुल 5 Group होते है. इन्हे आप ऊपर दिखाए गए Screen Shot में देख सकते है. इन Groups का नाम क्रमश: Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph और Arrange है. अब आप Page Layout Tab के Groups से तो परिचित हो गए है. आइए अब प्रत्येक Group के कार्य को जानते है.

  1.  Themes     

Themes Group में Themes को Word Documents पर Apply किया जाता है। Word में पहले से ही कई Theme होती है। प्रत्येक Theme में Font, Font Style अलग-अलग तरह से Set होती है। आप अपनी आवश्यकता के अनुसार Themes का चुनाव कर सकते है. आप चाहे तो उस Theme को अपनी जरूरत के हिसाब से Modify भी कर सकते है। या आप अपने लिए एक नई Theme भी बना सकते है।

  2.  Page Setup     

Page Setup Group में Word Document का Page Margins, Orientation, Size, Columns संख्या आदि की Settings से संबंधित Commands होती है। इनके अलावा Hyphenation, Line Number और Page Breaks की Settings इस Group में उपलब्ध Commands के द्वारा की जाती है। Line Number Command के द्वारा HTML Editors की तरह Word Documents में भी प्रत्येक Line की संख्या Automatic लिख सकते है।

  3.  Page Background     

इस Group में उपलब्ध Commands के द्वारा Word Documents के Background की Formatting की जाती है। Page Background की Formatting के लिए इसमें तीन Command होती है। जो क्रमश: Watermark, Page Color और Page Border है। MS Word में आप बने बनाए Watermark भी Page में लगा सकते है, और आप Custom Watermark भी लगा सकते है। आप चाहे तो अपना नाम या फिर अपनी फोटो को भी Watermark के रूप में Use कर सकते है। Page Color के द्वारा Page का Color Change किया जाता है। और Page Border के द्वारा Page के चारों तरफ Border लगाई जाती है।

  4.  Paragraph     

एक Paragraph Group MS Word की Home Tab में भी होता है। लेकिन, ये Paragraph उससे बिल्कुल अलग कार्य के लिए होता है। इसके द्वारा आप एक Word Document में उपलब्ध प्रत्येक Paragraph का Indent और Spacing Set कर सकते है। Indent को आप Left और Right दिशा में Set करते है। मतलब आप किसी Particular Paragraph को कितना Left में रखना चाहते है। या कितना Right रखना चाहते है। ठीक इसी तरह से Spacing की जाती है। लेकिन Spacing आप ऊपर से नीचे की तरफ Set करते है।

  5.  Arrange     

Arrange Group का इस्तेमाल Word Documents में Insert Graphics को Arrange करने में किया जाता है। आप इस Group में मौजूद Commands के द्वारा Picture की Position, उसका Alignment, Grouping आदि की Settings कर सकते है। इसके अलावा Word Wrapping की Settings भी Arrange Group से की जा सकती है।
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MS OFFICE WORD 2007 View Tab IN Hindi

November 06, 2019

Micro Soft Office Word 2007 View Tab FULL EXPLAIN 

MS Word 2007 में  View Tab का उपयोग करना:-

इस Tutorial में हम आपको MS Word की View Tab के बारे में बताएंगे. MS Word की View Tab को आप Keyboard से Alt+P दबाकर सक्रिय कर सकते है. या आप इसे Mouse द्वारा भी इस्तेमाल कर सकते हैं। 
View Tab को कई Group में बांटा गया है. प्रत्येक Group में एक कार्य विशेष से संबंधित Commands होती है. आप इन Commands को माऊस के द्वारा दबाकर इस्तेमाल कर सकते है. नीचे हम आपको बताएंगे कि View Tab में कितने Group होते है? और प्रत्येक Group में उपलब्ध Commands का क्या कार्य है?

View Tab के Groups के नाम और उनके कार्य

View Tab में कुल 5 Group होते है. इन्हे आप ऊपर दिखाए गए Screen Shot में देख सकते है. इन Groups का नाम क्रमश: Document Views, Show/Hide, Zoom, Window और Macros है. अब आप View Tab के Groups से तो परिचित हो गए है. आइए अब प्रत्येक Group के कार्य को जानते हैं। दोस्तों अगर आप को कोई भी समस्या हो तो इस वीडियो को एक बार अवश्य देखें।

  1. Document Views     

Document Views Group में Document को अलग-अलग Styles में देखने से संबंधित Commands होती हैं। इनके जरीए आप एक Word Document को Print करने से पहले या Publish करने से पहले ही उसे MS Word में ही अलग-अलग तरीके से देख सकते हैं।Document Views में 5 प्रकार के Document Views उपलब्ध है. Print Layout में Document को Print Layout View में दिखाया जाता है. इसमें Document Print होने के बाद जैसा दिखाए देगा. उस तरह का Document दिखाई देता है. इसलिए इसे Print Layout कहते है. Full Screen Reading View में Document को पूरी Computer Screen पर दिखाया जाता है. इस View में Side Space और Tabs आदि Hide रहती हैं। Web Layout View में Side Space नही दिखाई देता हैं। और Document एक Webpage की तरह दिखाई देता है. संपूर्ण डॉक्युमेंट एक ही पन्ने में दिखाए देने लगता हैं। Outline View में संपूर्ण Document Outline की तरह दिखाई देता हैं। Document में उपलब्ध Paragraphs List की तरह दिखाई देते है. और Draft View में Document Draft की तरह दिखाई देता है. इस View से आप Document को जल्दी से Edit कर सकते हैं। और आपको Draft में Header और Footer भी नही दिखाई देते हैं।

  2. Show/Hide     

Show/Hide Group में Document से संबंधित कई टूल्स होते है. इसमें आपको मुख्य रूप से 5 टूल मिलेंगे. पहला टूल Ruler, जिसके आगे बने बॉक्स पर क्लिक करके इसे Enable किया जाता है इसे Enable करने पर Document में Ruler लग जाता है जिससे आप Document का Margins देख तथा बदल सकते हैं। दूसरा टूल Document Map होता हैं। इसे Enable करने पर MS Word Window के बांए तरफ Document Map को दिखाया जाता हैं। तीसरा टूल इसमें Grid line होता है. इसका उपयोग Word Document में Objects Insert करते समय किया जा सकता हैं। इसे Enable करने पर पूरा Page Grid lines में विभाजित हो जाता है. चौथा टूल Thumbnails होता है. जो कुछ Document Map की तरह ही होता है. इसे Enable करने के बाद Word Window के बांए तरफ Document में उपलब्ध सभी पन्न्हों को दिखाया जाता हैं।इससे आप किसी भी पन्ने पर जा सकते है. जब आप Thumbnails में उपलब्ध किसी पन्ने पर क्लिक करते हैं। तो Cursor उस पन्ने के आरंभ में पहुँच जाता है. और अंतिम टूल Message Bar होता है. इसका उपयोग Word में संभावित खतरों से उपयोगकर्ता को सावधान करने के लिए किया जाता है. यदि आपके Content में MS Office को कोई संभावित खतरा पता चलता है. तो यह हमे Automatic Word Window में Message दिखाती हैं।

  3. Zoom      

Zoom Group में उपलब्ध Commands का इस्तेमाल Page को अलग-अलग Zoom Level पर देखने के लिए किया जाता हैं। इसमें उपलब्ध Commands के द्वारा आप Documents को अपने हिसाब से बडा या छोटा करके देख सकते हैं। या फिर आप Page Width में भी Document को देख सकते हैं। इनके अलावा आप Word Window में कितने Page एक बार में देखना चाहते है. इसे भी आप Zoom Group से ही Control करते हैं। आप अपनी सुविधा के अनुसार एक बार में एक पन्ना या एक साथ दो पन्ने भी यहाँ से देख सकते हैं।

  4. Windows      

यदि आप एक बार में एक से ज्यादा Word Documents पर कार्य करते हैं। तो Window Group आपके लिए ही बना हैं। इसके द्वारा आप एक Document में काम करते हुए ही दूसरी Window में जा सकते हैं। और यही से किसी अन्य Document में जा सकते है।  या फिर दो Documents को एक साथ Desktop पर दिखा सकते हैं।

  5. Macros      

आप किसी प्रोजेक्ट पर कार्य कर रहे हैं। और उसमें कुछ जानकारी आपको बार-बार उपयोग में आने वाली हैं। तो Macros का काम यही से शुरू होता है. यदि आपको किसी एक जानकारी को बार-बार में उपयोग में लेना हैं। तो उस जानकारी का Macro Record करके आप एक बार लिखने के बाद उस जानकारी को बिना लिखे काम में ले सकते है. Macro को हम की-बोर्ड शॉर्टकट से जोड देते है. और जब हमें उस जानकारी को लिखना होता है. तो बस हमे की-बोर्ड से उस शॉर्टकट को दबाना होता हैं। और संपूर्ण जानकारी अपने आप लिख जाती हैं।
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MS OFFICE WORD 2007 Review Tab IN Hindi

October 31, 2019

MicroSoft Office Word 2007 Review Tab FULL EXPLAIN 

MS Word 2007 में  Review Tab का उपयोग करना:-

इस Lesson में हम आपको MS Word की Review Tab के बारे में बताएंगे. MS Word की Review Tab को आप Keyboard से Alt+P दबाकर सक्रिय कर सकते है. या आप इसे Mouse द्वारा भी इस्तेमाल कर सकते हैं। 
review tab in hindi
Review Tab को कई Group में बांटा गया है. प्रत्येक Group में एक कार्य विशेष से संबंधित Commands होती है. आप इन Commands को माऊस के द्वारा दबाकर इस्तेमाल कर सकते है. नीचे हम आपको बताएंगे कि Review Tab में कितने Group होते है? और प्रत्येक Group में उपलब्ध Commands का क्या कार्य है? आप यहाँ नीचे दिए वीडियो को प्ले कर प्रैक्टिकली देख सकते हैं।

Review Tab के Groups के नाम और उनके कार्य

Review Tab में कुल 6 Group होते है. इन्हे आप ऊपर दिखाए गए Screen Shot में देख सकते है. इन Groups का नाम क्रमश: Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare और Protect हैं। अब आप Review Tab के Groups से तो परिचित हो गए है. आइए अब प्रत्येक Group के कार्य को जानते हैं। 

  1. Proofing      

Proofing Group में Word Document से संबंधित बहुत काम की Commands होती हैं। सबसे महत्वपूर्ण Command इसमें Spelling & Grammar होती है. जिसके द्वारा किसी भी Word Document में लिखे हुए Text में होने वाली Spelling और Grammar संबंधित त्रुटियों को सुधारा जा सकता है. इसमें एक शब्द के समानार्थी शब्दों को खोजने के लिए Thesaurus Command भी होता है. आप Translate Command के द्वारा MS Word में मौजूद अलग-अलग भाषाओं में Document को Translate भी कर सकते हैं।

  2. Comments      

किसी Word Document में उपलब्ध कोई खास शब्द या शब्द समूह के बारे में यदि आप कुछ अतिरिक्त लिखना चाहते है. तो इसके लिए Comment Command का उपयोग किया जाता हैं।

  3. Tracking      

यदि आप अपने System को किसी अन्य User के साथ भी Share करते है. तो Tracking Group आपके लिए बहुत काम आ सकता है. जब किसी Word Document में Tracking को लगाया जाता है. तो उस Document में होने वाली Editing को आप Tracking के द्वारा जान सकते है. जो भी परिवर्तन इस Document में होते है. उन्हें Word अलग से दिखाता है. अगर एक भी शब्द आपके Document में Edit किया गया है. उसे भी Tracking आपको दिखाता है. यह Command Multi user Systems पर बहुत काम आतीहैं।

  4. Changes      

Changes Group का इस्तेमाल Document में हुए Changes को Accept और Reject करने के काम आता है. इस काम के लिए इसमें Accept और Reject Commands होती है. Accept Command के द्वारा Document में हुए Changes को Accept ( मतलब Changes को Document में Add करना ) किया जाता है. और Reject Command के द्वारा Changes को Document में शामिल नही किया जाता हैं।

  5. Compare     

यदि आपके पास एक प्रकार के Document के एक से ज्यादा Version है. और आप Confused है कि कौनसा Document ज्यादा प्रभावकारी है? Document 1 में और Document 2 में क्या अतंर है? तो Compare Command से आप इस कार्य को आसानी से कर सकते है. Compare के द्वारा आप एक जैसे दो डॉक्युमेंट को Compare कर सकते हैं।

  6. Protect      

Protect Command के द्वारा आप Document में की गई Formatting को Protect कर सकते है. आप Password के द्वारा Document में Editing को सीमित कर सकते है. और User के लिए अपने Document को सिर्फ पढने लायक (Only Readable) बना सकते है. Password लग जाने के बाद उस Document में कोई अन्य व्यक्ति Changes नही कर सकता हैं।
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MS- OFFICE WORD 2003 Create Labels - How To Create Lables?

September 27, 2019

Create Labels Microsoft Word 2003 FULL EXPLAIN 

Mailing Label

हम MS Word के अन्दर Form Letter की तरह ही Mailing labels का निर्माण कर सकते है | Word हमे विशेष Mailing Labels जैसे A very ,HP, Macro आदि के निर्माण की सुविधा प्रदान करता है |

How to Create Mailing Labels

Labels का निर्माण करने के लिए निम्नलिखित Steps को Follow करते है-
Step 1 -: सबसे पहले New Document Cerate करते है,फिर Tools Menu में से Mail Merge Option को सेलेक्ट करते है, जिससे Mail Merge Dialog box प्रदर्शित होगा |
Tools Menu→ Letter and Mailings →Mail MergeRelated image
Step 2 -: Create पर click करते है, Drop Down list में से Mailing Labels का चयन करते है |
Image result for mailing labels in ms word 2003
Step 3 -: Word में हमें Query Window मिलेगी जिसमे हमसे Mailing Labels को Active Window में बनाने को पूछा जाएगा या एक नई Window में? हम Active Window का चयन करते है |
Step 4 -: Mailing Label का निर्माण करने से पहले हम एक file का निर्माण या Specify करना होगा,क्योकि हमें Data Mailing Labels का निर्माण करने के लिए इसमें से Fields का इस्तेमाल करना होगा | हमें Mail Merge Helper फिर से दिखाई देगा –और उसके ऊपर का Prompt यह इंगित कर रहा होगा की अगला कदम या Step Data source का चयन करना होगा,तब Get Data पर Click करते है तथा Drop Down list से create Data Source का चयन करते है|
Step 5 -:यदि हम Create Data Source का चयन करते है,तो Data Source का निर्माण “Merging Mailing List with from letter”में बताये गए तरीके के अनुसार करते है | जब हम रिकार्ड्स को जोड़ना तय कर चुके तो OK पर click करते है | हम खाली Mailing Label Main Form पर लौट आएगे तथा Mail Merge Tool Bar भी दिखता रहेगा |मैलिंग लेबल का निर्माण करने के के लिए Mail Merge Helper button पर क्लिक करते है |Mail Merger helper डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित हो जाएगा | Setup का चयन करते है |Label option Dialog box दिखाई देगा |
Step 6 -: विकल्प के रूप में यदि हम Open Data Source का चुनाव करते है तो Open Data Source को चुनने के बाद आपको Main Document को Setup करना चाहिए | जब हम इसoption का चुनाव करेगे,तो हमको Label Option Dialog box दिखाई देगा |
Step 7-: Correct Label Products का चुनाव करके उपयोग होने वाले Labels का चुनाव करे |फिर चुने हुए Labels के लिए product Number को चुनते है |
Step 8 -: OK button पर click करते है, create Labels डायलॉग बॉक्स शो हो जायगा |
Step 9 -: Merge File को Labels में इनपुट करने के लिएInsert Merge का चयन करते है | यदि जरुरी हो तो Spaces, Punctuation and lines को जोड़े |
Step 10 -:अपनी पसंद की Files का चयन करने के बाद OK पर Click करते है ,तो हम Mail Merge Helper Dialog box पर आ जायगे |
Step 11 -: Merge को संचालित करने के लिए Merge को Choose करते है,तो Merge Dialog Box Show हो जायगा |
Step 12 -:अपनी आवश्यकतानुसार Merge option को सेट करते है, फिर Merge को Choose करते है | Word Mailing Labels and Mailing List को Merge कर देगा तथा परिणाम को New Document, Pointer आदि पर भेज देगा |
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MS- OFFICE WORD 2007 Create Envelop - HOW TO CREAT ENVELOP

September 27, 2019

Create Envelop Microsoft Word 2007 FULL EXPLAIN 

हम अपने लैटर के लिए बनाए गए Data Source का प्रयोग करके Envelop तथा Labels भी बना सकते है तथा Print कर सकते है| Envelops को प्रिंट करने के लिए निम्न स्टेप्स का अनुसरण (Follow)करते है –
Image result for how to create envelope in ms word 2007

Step 1- Create Group में जाएं 
Step 2- Create Option का चयन करते है तथा इसके पश्चात Envelop Option का चयन करते है|
Step 3- Delivery Address  का चयन करते है|
Step 4- इसके पश्चात  Return Address  का चयन करते है |
Step 5- अपने Envelopes के लिए Option पर Click कर Envelop के Page का चयन करते है|
Step 6-  इसके पश्चात Envelop Dialog Box में से Envelop के लिए ऑप्शन को सेट करते है |
Step 7- अंत में Add to Document पर Click करते है ,इसके पश्चात Envelop Address Dialog Box प्रदर्शित होगा |
Step 8- यदि हम Main Document में कार्य रहे है तो Envelop Create करने के लिए Insert Merge Field Box में से Merge Field Option का चयन करते है |
Step 9- Post Net Bar Code Insert करने के लिए Insert Postal Bar Code Option का चयन करते है |
Step 10- इसके पश्चात OK Button पर क्लिक करते है |
Step 11- अब Tools Menu में से Mail Merge Option का चयन करे |
Step 12- Mail Merge Helper Screen प्रदर्शित होगी,इसमें से Field को Insert करने के पश्चात् मर्ज ऑप्शन का चयन करते है |
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MS- OFFICE WORD 2007 MAILING TAB

September 27, 2019

MAILING MENU Microsoft Word 2007 FULL EXPLAIN 

Mailings Tab का उपयोग करना

इस Lesson में हम आपको MS Word की Mailings Tab के बारे में बताएंगे. MS Word की Mailings Tab को आप Keyboard से Alt+M दबाकर सक्रिय् कर सकते हैं. या आप इसे Mouse द्वारा भी इस्तेमाल कर सकते हैं। 
MS OFFICE WORD 2007 MAILING TAB
Mailings Tab को कई Group में बांटा गया हैं. प्रत्येक Group में एक कार्य विशेष से संबंधित Commands होती हैं. आप इन Commands को माऊस के द्वारा इस्तेमाल कर सकते हैं. नीचे हम आपको बताएंगे कि Mailings Tab में कितने Group होते हैं? और प्रत्येक Group में उपलब्ध Commands का क्या कार्य हैं?

Mailings Tab के Group के नाम और उनके कार्य

Mailings Tab में कुल 5 Group होते है. इन्हे आप ऊपर दिखाए गए Screen Shot में देख सकते है. इन Groups का नाम क्रमश: Create, Write and Insert Fields, Review Results, और Finish है. अब आप mailings Tab के Groups से तो परिचित हो गए है. आइए अब प्रत्येक Group के कार्य को जानते है.
Note: Mailings Tab का एक ही मुख्य कार्य है. एक साथ कई लोगों को Mail, Envelope, Label आदि अलग-अलग भेजना. इस कार्य के लिए हमे MS Word में Mail Merge करना पडता हैं. और इस टैब में मौजूद प्रत्येक Group एक दूसरे पर निर्भर हैं. इसलिए इनका अलल-अलग अध्ययन करना आसान नही हैं. फिर भी हमने आपको समझाने के लिए एक कोशिश की हैं. ताकि आपको Mailings Tab की आधारभूत जानकारी हो जाए।

1. Create

इस Group द्वारा आप डॉक्युमेंट में Envelopes और Lables बना सकते हैं. जैसे, Mailing Address Labels, File Folder Labels आदि।

2. Start Mail Merge

इस Group द्वारा Mail Merge की Process शुरु होती हैं. और आप यहँ से जिनको मेल भेजना चाहते हैं. उन्हें जोड सकते हैं. यानि Recipients List Create, Edit, Delete कर सकते हैं।

3. Write & Insert Fields

जब आप ऊपर के दोनों Group का काम खत्म कर लेते हैं। तब इस Group का काम आता है. नही तो आप इस Group को अलग से इस्तेमाल नही कर सकते हैं. क्योंकि इसकी Commands Active नही होती हैं. इस Group द्वारा आप अपने Mail में Extra Fields Insert कर सकते हैं, किसी विशेष Mailing Address को ब्लॉक कर सकते हैं. और Greeting Line जोड सकते हैं. और आप ये सभी कार्य प्रत्येक Recipient के लिए अलग-अलग कर सकते हैं।

4. Preview Results

जब आपकी Mail Merge का कार्य पूरा हो जाता हैं, तो इस Group में मौजूद Commands के जरीए आप अपने कार्य का Preview देख सकते हैं।

5. Finish

इस Group द्वारा आप Mail Merge प्रक्रिया को खत्म करते हैं।

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MS- OFFICE WORD 2007 REFERENCE MENU FULL EXPLAIN IN HINDI

September 15, 2019

REFERENCE MENU Microsoft Word 2007 FULL EXPLAIN 

 संदर्भ Microsoft Word 2007 के पर टैब  नए रिबन की सहायता से अपना दस्तावेज़ स्रोतों, प्रशंसा पत्र ए पी ए, विधायक आदि की तरह एक शैली संदर्भ टैब पर आप विषय-सूची, फुटनोट, उद्धरण और संदर्भ सूची, टेबल तरह बातें मिलेगा दर्ज करें और चयन करने के लिए प्रदान करता है आंकड़े, कैप्शन, इंडेक्स और टेबल अधिकारियों की की।
हमें क्या पर एक नज़र डालते हैं  संदर्भ टैब  है पेशकश करने के लिए। यहाँ कि यह दिखता का एक स्क्रीन शॉट है।
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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 में, सामग्री की एक तालिका बनाने वास्तव में आसान है। एक बात आप सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप आइटम विषय-सूची में शामिल किए जाने की जरूरत है कि की ओर बढ़ शैलियों में से एक का उपयोग कर अपने दस्तावेज़ टाइप है।

मुझे उदाहरण के द्वारा आप इस दिखा। मेरी परियोजना प्रबंधन योजना रिपोर्ट के लिए, मैं शीर्षक के साथ नौ विभिन्न वर्गों बनाया है। हालांकि मैं सिर्फ अभी तक विषय-सूची बनाने का अवसर नहीं पड़ा है। मुझे लगता है कि आगे क्या होगा। विषय-सूची पर क्लिक करें संदर्भ टैब के अंतर्गत सामग्री समूह की तालिका में आदेश है, तो ड्रॉप डाउन बटन पर क्लिक करें। यह आप विकल्पों में से निर्मित मेनू से चुनने के लिए दे देंगे। उस सूची से, स्वचालित तालिका 2 चुनें।
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जैसा कि नीचे दिखाया के बाद मैं उपर्युक्त चरणों के माध्यम से चला गया, Microsoft Word 2007 सामग्री का एक अच्छा तालिका उत्पन्न। अब जब आप किसी विशिष्ट अनुभाग ब्राउज़ करने के लिए की जरूरत है, तुम सब करने की जरूरत है Ctrl + विषय-सूची में खंड क्लिक करें और इसे तुम वहाँ ले जाएगा है।

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फुटनोट और एंडनोट पूरक जानकारी आम तौर पर एक पृष्ठ के अंत में स्थित में अपने दस्तावेज़ की पाठक को निर्देशित करने के लिए एक आसान तरीका है। आप संदर्भ टैब में फुटनोट समूह का उपयोग फुटनोट और एंडनोट सम्मिलित कर सकते हैं। यह नीचे बताया गया है।

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मान लीजिए कि मैं डाव प्रोजेक्ट योजना रिपोर्ट, एक अनुमान के अनुसार पूरा होने की तारीख की तर्ज पर कुछ पर मेरे अनुसूची जानकारी में एक फुटनोट जोड़ना चाहते हैं। मैं के बाद खंड बी मेरी सम्मिलन बिंदु और सही चयन करें और फिर फ़ुटनोट सम्मिलित करें क्लिक करें। पद एक 1 जोड़ देगा और उसके बाद पृष्ठ के अंत करने के लिए कर्सर ले जाने के। मैं तो मेरे आवश्यक पाठ सम्मिलित करें और है कि यह है, हम सिर्फ हमारे पृष्ठ पर एक फुटनोट डाला है।

स्क्रीन शॉट इस समझा जाएगा, छोटे लाल आयत मेरी सम्मिलन बिंदु है और बड़े लाल आयत वास्तविक फुटनोट पाठ है।
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अपने दस्तावेज़ किसी और के काम होते हैं, यह आम तौर पर संदर्भ के लिए उद्धृत किया जाना चाहिए। पाठकों इस तरह के संदर्भ को सक्षम जोड़ा जा रहा है स्रोत की जानकारी की पहचान। Microsoft Word 2007 का उपयोग करना, आप आसानी से अपने समाचार पत्र में उद्धरण और संदर्भ सम्मिलित कर सकते हैं। हमें इस प्रक्रिया को अगले में शामिल चरणों की समीक्षा करें।

पहली बात करने की ज़रूरत है अपने संदर्भ फ़ॉर्मेट करने के लिए एक मानक शैली का चयन है। आप ड्रॉप डाउन पर क्लिक करते हैं वर्ड 2007 में उद्धरण और संदर्भ सूची समूह पर शैली कमांड का चयन करके ऐसा कर सकते हैं, आप उपलब्ध शैलियों की एक सूची मिल जाएगा।
के रूप में स्क्रीन के नीचे गोली मार दी द्वारा दिखाए गए हम अपने प्रशंसा पत्र के लिए ए पी ए का चयन करेंगे।
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हम जोखिम प्रबंधन योजना क्षेत्र के लिए प्रशंसा पत्र जोड़ेंगे। स्क्रीन में सूचना के ऊपर गोली मार दी, मैं बोल्ड में उद्धृत पाठ जोड़ लिया है। मैं भी प्रशस्ति पत्र स्थान लाल ने संकेत दिया जोड़ लिया है। आगे बढ़ो और उद्धरण सम्मिलित करें आदेश चयन करें और फिर चुनें नए स्रोत जोड़ें।

यहां है कि यह कैसा लग रहा है।
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Microsoft Word 2007 का शुभारंभ करेंगे स्रोत संवाद बॉक्स बनाएं जिन्हें आप नीचे देख। यहीं पर आपको अपने प्रशस्ति पत्र के बारे में सभी जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। आप देख सकते हैं, मैं प्रस्ताव, शीर्षक, प्रकाशक आदि सहित प्रासंगिक जानकारी दर्ज किया है अंत में मैं संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक मारा।

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यह एक इनलाइन प्रशस्ति पत्र सही बोली के बगल में जोड़ देगा और यह भी हमारी रिपोर्ट में ग्रंथ सूची के संदर्भ जोड़ें। नीचे स्क्रीन कैप्चर में सूचना, अब हम प्रकाशित पुस्तक के वर्ष के अलावा लेखक का नाम देखते हैं।

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अगला जब मैं एक और उद्धरण सम्मिलित और उद्धरण सम्मिलित करें आदेश का चयन करने के लिए प्रयास करें, ध्यान दें कि पहले उद्धरण पहले से सूची में शामिल है। मैं के रूप में बोल्ड नीचे दिखाया गया में प्रकाश डाला एक अलग बोली के लिए फिर से इस एक का उपयोग कर सकते हैं।db
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मैं भी प्रबंधित सूत्रों का कहना है आदेश पर क्लिक करके मेरे सभी स्रोतों की समीक्षा करने और उद्धरण और संदर्भ सूची समूह में जा सकते हैं। तुम्हें पता है, स्रोतों की सूची का आयोजन विभिन्न फिल्टर से उन्हें सॉर्ट और यदि आप चाहें तो उन्हें संशोधित कर सकते हैं।

यहाँ स्रोत प्रबंधक का एक स्क्रीन शॉट है।
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अंत में मैं इस बिंदु पर क्या करने की जरूरत मेरी दस्तावेज़ के अंत में ग्रंथ सूची जोड़ना है। मुझे बताएंगे कि कैसे करने के लिए करते हैं। आप दस्तावेज़ के अंत पर ब्राउज़ करें और सम्मिलन बिंदु चुन सकते हैं। इसके बाद आप ग्रंथ सूची आदेश का चयन करने के रूप में नीचे दिखाया गया है की जरूरत है। आप ड्रॉप डाउन से निर्मित विकल्पों में से एक का चयन करना होगा। यहाँ हम ग्रंथ सूची चुन रहे हैं।

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यह आगे जाना है और शैली आपके द्वारा चुने गए के अनुसार अपने दस्तावेज़ में एक अच्छा ग्रंथ सूची अनुभाग जोड़ देगा। हम नीचे आकृति में हमारी रिपोर्ट में ग्रंथ सूची अनुभाग से पता चला है। ध्यान दें कि यह स्वरूपण और जिस क्रम में विभिन्न वस्तुओं दिखाई देनी चाहिए, बहुत शांत वास्तव में का ध्यान रखा!

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अपनी रिपोर्ट में यह चित्र या आंकड़े का एक बहुत है, यह उस में आंकड़े की एक टेबल के लिए फायदेमंद हो सकता है। आप बस एक शीर्षक है जो वास्तव में अंतर्निहित वस्तु के लिए सूचक है डालने से ऐसा कर सकते हैं। मेरे परियोजना योजना कम से कम दो आंकड़े कि मैं आंकड़े की एक टेबल का हिस्सा बनने के लिए करना चाहते हैं नहीं है। तो मुझे लगता है कि कैसे करते हो?

मैं अपनी पहली आंकड़ा चयन करें और फिर माइक्रोसॉफ्ट शब्द 2007 यहाँ में सन्दर्भ टैब में कैप्शन समूह में सम्मिलित शीर्षक आदेश पर क्लिक करें के बारे में मैं क्या बात कर रहा हूँ का एक स्क्रीन शॉट है।
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जब मैं ऊपर के चरणों को किया था, मैं कैप्शन संवाद बॉक्स मिल गया। मैं आगे चला गया और यह आंकड़ा एक के लिए कुछ और शाब्दिक जानकारी में प्रवेश किया। इस मामले में मैं इसे एक कार्य टूटने संरचना (WBS) जो एक परियोजना प्रबंधन शब्द है बोल रहा हूँ।

यह नीचे दिखाया गया है।
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मैं अपने प्रोजेक्ट योजना रिपोर्ट, एक संचार योजना और एक गैंट चार्ट में अगले दो आंकड़े के लिए उपरोक्त चरण दोहराएं। बाद मैंने किया है, मैं के आंकड़े कैप्शन समूह पर आदेश तालिका सम्मिलित करें पर क्लिक करें।

जैसा कि नीचे दिखाया इस आंकड़े संवाद बॉक्स के टेबल की शुरूआत। मैं डिफ़ॉल्ट सेटिंग छोड़ और ठीक क्लिक करने के लिए जा रहा हूँ।
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यह मेरा परियोजना की योजना बनाई रिपोर्ट में आंकड़े अनुभाग का एक पेशेवर लग रही तालिका उत्पन्न। आंकड़ों की तालिका के भीतर से, मैं बस आंकड़ा चयन कर सकते हैं और फिर Ctrl + लक्ष्य वस्तु के लिए लिंक का पालन करने के लिए क्लिक करें है।

मैं आपकी समीक्षा के लिए एक स्क्रीन पर कब्जा शामिल किया है।
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तुम भी एक सूचकांक संदर्भ टैब का उपयोग करके बना सकते हैं। सूचकांक पृष्ठों है कि वे कर रहे हैं के साथ अपने दस्तावेज़ में विषयों की सूची में शामिल हैं। आप नाम लिखने के लिए है और आप अपने सूचकांक के लिए संदर्भ पार करते हैं। हम आपको बताएंगे कि कैसे एक सूचकांक सम्मिलित करने के लिए स्क्रीन कैप्चर शामिल किया है।

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अंत में आप सभी मामलों में, विधियों और अपने दस्तावेज़ में अधिकारियों की एक सूची बना सकते हैं। आप अधिकारियों की एक मेज डालने से ऐसा कर सकते हैं। यहाँ कि यह दिखता का एक स्क्रीन शॉट है।

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